本文探討博物館藏品管理資訊系統的發展過程，以國立故宮博物院的實踐為例，分析資訊系統在數位化時代的挑戰與機遇。隨著資訊科技的快速發展，博物館藏品管理從傳統的紙本紀錄逐漸轉向數位化和系統化，對文物進行有效的管理、保存、研究和展示。比較分析國際知名的TMS Collections與Axiell Collections系統，以及國內文化部文物典藏共構系統，歸納出博物館資訊系統的功能特色與技術趨勢。國立故宮博物院自1987年經歷多次系統升級，從早期單一功能的文物庫房管理系統，發展至具國際標準的數位典藏知識庫整合型系統，實現了文物從庫房管理、數位典藏到多媒體資產整合的全面數位化。
隨著人工智慧、大數據分析與物聯網技術的應用，博物館藏品管理正邁向智慧化與開放資料應用。然而，現有系統仍面臨資料標準化不足、跨系統資料無法互通等挑戰，導致藏品資訊在研究、教育與公眾共享中的應用受到限制。在藏品管理資訊系統建構前，資料治理應作為基礎策略考量，本文最後提出資料治理步驟參考，以確保藏品管理資訊系統設計能滿足博物館的長期業務需求。透過優化資料治理與技術應用，博物館可在智慧化社會中發揮更大的價值，實現文化資產的長期保存與知識傳承。
