展覽是怎麼誕生的:以導入專案管理方法論的展覽為例

面對瞬息萬變的世界局勢及未曾停歇的全球性傳染病,博物館該如何以有效的管理方式因應變化劇烈的的未來?本文以深入淺出的方式,介紹在企業行之有年的專案管理思維及方法,並採個案分析方式,闡述專案管理方法論應用於博物館展覽的步驟與流程。本文發現,專案管理的確能協助博物館更清晰、有條理地規劃執行相關工作。專案管理讓博物館能站在制高點的角度俯瞰全貌,用系統化的思維與管理方式,有效地把概念轉化為成果。

本文提出 3 點建議做為參考:一、具備專案管理知識及思維的團隊合作:專案團隊成員包含高階主管,如具備專案管理知識及思維,能確保所有成員資訊同步,專案更易成功;二、專案管理方法論的靈活運用:專案管理的知識體系涵蓋廣泛,實務上可依據專案的規模、複雜度、博物館組織文化等因素,調整做法,靈活運用。三、博物館專案管理標準化建立:將展覽或活動專案範例化,進而建立標準化的博物館專案管理運作模式及架構。